Umfang:
Vergütung:
Beginn:
Befristung:
Entfristung:
Teilzeit:

Vollzeit
TV-L 8
baldmöglichst
unbefristet

möglich, mind. 80 %

An der Hochschule für Musik und Theater Rostock ist zum nächstmöglichen Termin folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeiterin/Verwaltungsmitarbeiter für die Institutsverwaltung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung von Lehre, Forschung, Kunst im Bereich:

Drittmittel
Dokumentenwesen
Exkursionen
Unterrichtsplanung/Vorlesungsverzeichnis
Terminplanung
Sitzungswesen
Wahlen

Personalwesen:

Abwicklung von Dienstreisen
Unterstützung im Personalrecruiting studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte/Mittelbaupersonal
Vorbereitung im Bereich Vertragswesen
Mitwirkung an Lehraufträgen

Budgetverwaltung/Beschaffung:

Zuarbeit zur Haushaltsanmeldung
Budgetüberwachung
Drittmittelverwaltung
Antragswesen für Projekte und Beschaffung

Ihr Profil:

Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit mit mehrjährigen, berufspraktischen Verwaltungserfahrungen, vorzugsweise an einer Hochschule erworben. Wünschenswert sind Berufserfahrungen im Bereich Drittmittelverwaltung sowie praktische Erfahrungen in der administrativen Projektbetreuung und der Projektmittelverwaltung.

Erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst in der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich.

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie folgende Eigenschaften mitbringen:

selbständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Arbeitssorgfalt
Flexibilität und die Bereitschaft, sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet zu betätigen
Verständnis für unterschiedliche Bedürfnisse eines international und künstlerisch geprägten Arbeitsumfeldes
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Bereitschaft zu Sitzungsdiensten in den Abendstunden

Bewerbungen von Männern begrüßen wir besonders.

Bitte richten Sie Ihr Anschreiben an den Kanzler der Hochschule, Frank Ivemeyer.

Wir bieten:

ein interessantes Aufgabengebiet in einem internationalen Umfeld
ein Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. ein Dienstverhältnis nach beamtenrechtlichen Bestimmungen
eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
flexible Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Teilnahmemöglichkeit am Angebot des Hochschulsports der Universität Rostock

Formale Hinweise

Chancengleichheit ist uns wichtig; Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Schwerbehinderte und ihnen gleich gestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden.

Bewerberinnen und Bewerber mit ausländischen Zeugnissen oder Diplomen werden gebeten, diese in beglaubigter deutscher Übersetzung vorzulegen und deren Gleichwertigkeit mit deutschen Zeugnissen nachzuweisen. Bewerbungskosten werden nicht übernommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal mit aussagefähigen Bewerbungsunterlagen: Anschreiben, tabellarischer und ggf. künstlerischer Lebenslauf, ausführlicher beruflicher Werdegang und Zeugnisse. Bewerbungen in Papierform oder per Email können leider nicht berücksichtigt werden!

Bewerbungsfrist:
04.01.2024

Vorstellungstermine:
1. Runde: noch offen

Weitere Auskünfte erteilen wir gern.

Fachliche Informationen:

Florian Ahlborn
florian.ahlborn@hmt-rostock.de

Informationen zum Bewerbungsprozess:

Silke Pösken
silke.poesken@hmt-rostock.de